Tỉ dụ, ở công ty A thì viên chức có thể dùng Email, Drive, YouTube, nhưng ở công ty B thì họ chỉ có thể dùng Email với Drive mà thôi
Các mục như Shared With Me, Starred, Recent trong Drive đều có thể được quản ngại từ app QuickOffice, điều này đặc biệt bổ ích trên các máy iOS.Theo sau đợt ra mắt cho iPad hồi tháng 12 , bữa nay Google tiếp tục giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng QuickOffice dành cho iPhone và Android nhắm đến những người dùng đã có trương mục Google Apps (tức trương mục Google do cơ quan, công ty hoặc dài cấp, không phải account Gmail hay YouTube cá nhân chủ nghĩa).
Tuốt tuột đều có thể truy cập thông qua tên miền độc nhất vô nhị (tỉ dụ: www.
Com ). Google Apps (hay Google Apps for Business) là một bộ vận dụng của Google trong đó có nhiều dịch vụ cấp thiết để giúp đỡ việc hoạt động tổ chức. Xem thêm: Sự dị biệt giữa trương mục Google và trương mục Google Apps Nguồn: Blog của Google.
Trước đây Google Apps miễn phí đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, tuy nhiên kể từ tháng 12 năm ngoài thì mọi doanh nghiệp đăng kí Apps đều phải trả phí 50$/người dùng/năm. Đây là dịch vụ được lưu trữ trên máy chủ cho phép nhân viên trong các doanh nghiệp, trường học và các tổ chức sử dụng nhiều sản phẩm của Google, chả hạn như Email, Google Documents, Google Drive, Google Calendar, Google Talk, Picasa,.
Quản trị viên Google Apps trong doanh nghiệp sẽ làm nhiệm vụ giới hạn những sản phẩm mà bạn có thể truy cập. So với trương mục Google cá nhân (chẳng hạn như account Gmail, account YouTube), trương mục Google Apps chịu sự quản của doanh nghiệp chứ không phải là của Google mặc dù bạn vẫn được truy cập và dùng những sản phẩm nói trên.
Ngay hiện thời người dùng Google Apps for Business có thể tải về QuickOffice dành cho Android hoặc cho iPhone/iPad , cả hai đều miễn phí. Congtycuaban. Nếu không có trương mục Google Apps, bạn sẽ phải dùng phiên bản QuickOffice Pro có tính phí. Phiên bản QuickOffice này sẽ giúp người dùng xem, biên tập, chỉnh sửa tài liệu trên thiết bị cũng như trên Google Drive một cách chóng vánh và dễ dàng hơn, rưa rứa như phiên bản dành cho iPad.